IT-Trainings | Programmierung | WEB-Design | Geniale-Excel-Tools
Mein Name ist Martin Kramer.
Seit 1997 bin ich als selbständiger
IT-Trainer und leidenschaftlicher Excel-und WEB-Programmierer tätig.
Hier im Blog finden Sie Tipps und Tricks zu MS Office und diverse (auch kostenlose) Excel-Tools.
Außerdem steht Ihnen hier (das ist besonders für Bildungseinrichtungen interessant) ein kostenloser MS-Office Übungspool zur Verfügung.
Lagerbestand mit Barcodescanner erfassen
Automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschicken
Mit Excel auf Einzeletiketten drucken
Barcodeetiketten auf A4-Bögen drucken
Barcodeetiketten auf A4-Bögen mit bis zu 9 Zeilen auf ein Etikett
Daten per eMail sammeln und in Excel zusammenführen
mit Zwischensumme und Übertrag
mit Lagerbestandsanzeige
mit Unterstützung Barcodescanner
für Schulfotografen
Zeitmanagement im Team
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Dieses Buch ist eines der besten Lehrbücher zum Thema Excel. Es eignet sich nicht nur für Anfänger, sondern auch für Fortgeschrittene als Nachschlagewerk für nicht so oft genutzte Funktionen.
Sie finden dort eine tolle Illustration zum Thema Serienbrief, aber auch viele Tipps und Tricks zum Aufbauen von Formeln.
Besonders empfehlenswert ist dieses Buch auch wegen seines günstigen Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Preis: 9,90 EUR (Stand: 02.06.15)
Barcodes mit Word / Excel generieren
eMail-Newsletter mit Word erstellen
Excel-Funktionen leicht verständlich
WENN-Funktion mit UND und ODER
Tipps und Tricks zu langen Listen I
Tipps und Tricks zu langen Listen II
Bedingte Formatierung (Kassenbuch)
Mit SVERWEIS Barcodes verarbeiten
Datensicherung - Wie soll ich vorgehen?
Rechner platt machen und neu installieren
Der Markt sei hart umkämpft, hörte ich kürzlich. Jeder ist
bemüht, den bestmöglichen Service anzubieten.
Möchten Sie die Zahlungsabwicklung auch in die eigenen Hände
nehmen?
Dann lesen Sie hier weiter...
Stimmen Sie Ihre Termine untereinander ab. Geniale Alternative zu Outlook-Exchange-Server für nur 26,80 EUR.
Nutzen Sie das Internet, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben oder um neue Kunden auf Sie aufmerksam zu machen?
Wie effizient sind Sie mit Excel?
Lesen Sie hier wertvolle Tipps oder abonnieren Sie den
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Tipps-Letter!
Werden Sie noch effektiver in Ihrem Büro! Programmierte
Exceltabellen können Ihnen jede Menge Arbeit abnehmen.
Sehen Sie hier ein paar Beispiele....
Sein Motto ist, anderen Menschen den Officealltag zu erleichtern. Dazu gehören Tipps und Tricks zum Umgang mit Microsoft Office, aber auch Vereinfachungen und Automatisierungen durch diverse Tools.
Seit 1997 arbeitet er erfolgreich als freier IT-Trainer. Er kann anderen Menschen Software-Programme verständlich erklären und tut das nicht nur theoretisch, sondern er kennt die Probleme der User und nennt diese beim Namen.
Dies bestätigt die sehr gute Resonanz in den Schulungen und Seminaren.
Er erkennt Problemfelder im Umgang mit der Software, recherchiert diese und erklärt sie anschließend dem User so, dass dieser seine Arbeit ohne Einschränkungen und mit Erfolgserlebnissen forführen kann.
In der Praxis verwenden sie höchstwahrscheinlich Excellisten mit Artikeln, Werkzeugen, Materialien, oder anderen Datensätzen. Natürlich möchten Sie keine Excel Tabelle auf ein Etikett drucken sondern nur die Daten einer einzelnen Zeile. Oder sie möchten mehrere Zeilen auswählen und entsprechend mehrere Etiketten drucken.
Kennen Sie das? Seit Stunden experimentieren Sie - aber Ihr Etikettendrucker (Label-Writer) spuckt immer mindestens 6 Etiketten aus, obwohl doch eigentlich alles auf ein Etikett passen sollte ...
Lesen Sie hier, wie Sie die Seite einrichten, die Ränder anpassen und die Skalierung richtig einstellen. So drucken Sie einen Zellbereich auf ein Etikett.
Problem bei mehrseitigen Rechnungen in Excel
Mit Excel als Kalkulationsprogramm liegt es natürlich nahe, auch Angebote und Rechnungen schreiben zu wollen. Problematisch wird es jedoch bei mehrseitigen Rechnungen, wenn Zwischensumme und Übertrag in Höhe des Seitenwechsels erforderlich werden.
Ein ExcelTool bei dem dieses Problem gelöst ist, finden Sie hier: Mehrseitige Rechnungen mit Excel schreiben
Sie möchten einen Barcode einscannen und Excel soll Ihnen weitere Informationen zum eingescannten Artikel anzeigen. Wie kann man das umsetzen?
Eine ganz einfache Möglichkeit möchte ich Ihnen in diesem Artikel vorstellen. Für diese Variante sind keine Makros und keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich.
Welche Inhalte brauchen Sie? Wo sind bei Ihren Mitarbeitern die Defizite? Benötigen Sie eine Schulung zu einem ganz speziellen Excel-Thema?
Möchten Sie wissen, wie Sie in Word effektiv mit Formatvorlagen arbeiten oder wie Sie Serien-eMails mit individuellen Anreden verschicken?
Möchten Sie umfangreiche Dokumentationen erstellen oder mit Makros Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen?
Gern vermittle ich Ihnen und Ihren Mitarbeitern das entsprechende KnowHow, um Ihre Office-Software effektiv einzusetzen.
Ich empfehle Microsoft Office, kann Ihnen aber auch gern Schulungen für OpenOffice oder LibreOffice anbieten. Rufen Sie mich einfach an (Tel. 036083 51105) oder mailen Sie mir.
Hier finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Kurse und Seminare.
Für Bildungseinrichtungen, für IT-Trainer und für die, die sich gern selbst in Word und Excel fit machen möchten, stelle ich hier einen kostenlosen Aufgabenpool zur Verfügung.
Sie dürfen diese Aufgaben gern runterladen und ausdrucken und in Ihren Trainings und Seminaren verwenden oder Ihre Teilnehmer auf den Aufgabenpool aufmerksam machen.
Nur eine Nutzungsbedingung gibt es. Die in den Aufgabenblättern vorhandenen Quellangaben dürfen nicht entfernt werden.
Sie schreiben Ihre Rechnungen mit Word oder Excel und brauchen ein vernünftiges Ausgangsjournal? Am besten gleich mit automatischem Mahnwesen? Dann sind Sie jetzt schon ganz dicht dran.
Fordern Sie einfach das kostenlose MahnungsTool an. Mit einem Mausklick drucken Sie ganz einfach Zahlungserinnerungen und Mahnungen aus. Sie behalten den Überblick und sehen jederzeit, wie lange eine Kunde überfällig ist.
Ich selbst verwende Excel für viele Dinge und habe es dabei oft mit langen Listen zu tun. Um in diesen Listen bestimmte Einträge schnell wieder zu finden, benutze ich die bedingte Formatierung.
Ein Suchbegriff in der Zelle E2 (siehe Abbildung) sorgt dafür, dass alle Einträge, in denen dieser Begriff vorkommt, farbig hervorgehoben werden.
Im Beispiel geht es um ein (stark vereinfachtes) Kassenbuch.
Keine Tipparbeit mehr ...
Sie müssen nun keine Anzahl mehr manuell eintippen sondern die Anzahl wird bei jedem Artikel-Scan automatisch um eins (oder einen anderen Wert) hochgezählt. (optional einstellbar)
Das viele Hin und Her entfällt, Sie brauchen nur noch den Scanner in die Hand nehmen.
Dass ein Newsletter ein absolutes MUSS für jeden Blogbetreiber ist, das hat Frank Katzer erst kürzlich in seinem Artikel newsletterverteiler aufbauen jetzt! – warum blog-betreiber unbedingt eine liste brauchen. deutlich gemacht.
In den Kommentaren ging es unter anderem auch um die Frage der Software. Welche Software verwende ich für einen eMail-Newsletter?
Für mich als leidenschaftlicher MS-Office-User lag es da natürlich nahe, dass ich mir Word für diesen Zweck genauer angesehen habe - und ich bin fündig geworden. Die Seriendruckfunktion hat alles, was man zum Versenden eines einfachen eMail-Newsletters braucht.
Hier finden Sie alle nötigen Infos und jedemenge Screenshots um selbst einen Newsletter mit Word umzusetzen. Viel Spaß dabei.
Nichts hält ewig. Haben Sie auch alle Fotos der letzten Jahre auf Ihrem Laptop? Nur auf Ihrem Laptop? Sonsts nirgends?
Hoffentlich haben Sie jetzt nicht auch 3x mit "ja" geantwortet.
Irgendwann geht jedes Gerät mit
100%iger Sicherheit kaputt oder
irgendwie anders verloren. Vielleicht haben Sie ja dann inzwischen
die Fotos von den letzten 10 Jahren dort gesammelt – nur dort.
Für jeden PC-Anwender (ob privat oder geschäftlich) ist die regelmäßige Datensicherung ein dringendes MUSS.
Wie Sie dabei am sinnvollsten vorgehen, zeige ich Ihnen hier auf 14 Power-Point-Folien.
Überschriften fixieren, das Ende einer langen Liste schnell erreichen, Formeln über tausende von Zeilen hinweg kopieren, Zellbereiche markieren, und manches andere ist in langen Datenbanklisten nicht immer so ganz leicht.
Nützliches KnowHow zum Thema können Sie sich in dem folgenden Artikel aneignen.
Eingabehilfen für neue Listeneinträge und viele andere unscheinbare aber wirkungsvolle Kniffe gibt es im folgenden Text.
Das Herzstück in Excel sind sicher die FUNKTIONEN. Sie stellen eine Ergänzung zu den mathematischen Operatoren (Plus, Minus, Mal, Geteilt) dar. Dadurch werden zum Einen die Formeln vereinfacht und zum Anderen werden bestimmte Berechnungen überhaupt erst möglich (Beispiel: WURZEL).
Im folgenden Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie grundlegend mit diesen Funktionen umgehen. Welchen Zweck haben die Klammern? Was sind Argumente?
Für Exceleinsteiger ist die WENN-Funktion das erste scheinbar schwierige Element. Hat man es aber einmal verstanden, lassen sich interessante Berechnungen damit durchführen.
Noch spannender wird es, wenn man diese WENN-Funktion mit UND und ODER kombiniert.
Dass das alles überhaupt nicht schwer ist, zeige ich Ihnen auf den folgenden 15 Power-Point-Folien …
Listen auf- und absteigend sortieren ist noch relativ einfach. Aber wie sieht es aus, wenn ich nach Wochentagen oder Monaten sortieren möchte?
Kann ich Ortsnamen in geographischer Reihenfolge sortieren?
Wie kann ich Listen filtern und deren Ergebnisse berechnen?
Solche Fragen werden in diesem Artikel mit vielen Abbildungen beantwortet.
Eingabehilfen für neue Listeneinträge und viele andere unscheinbare aber wirkungsvolle Kniffe gibt es im folgenden Text.
Ich glaube, jeder hat irgend wann das Problem, dass sein Rechner immer langsamer wird. Irgend wann dauert es eine gefühlte Ewigkeit, bis sich ein Fenster öffnet. Klickt man auf einen Menübefehl, wartet man wieder.
Zig Programme, die versprechen, den Rechner schneller zu machen, helfen nicht. Am Ende entscheidest Du dich für den radikalsten Weg: "Den Rechner platt machen."
Was müssen Sie dabei beachten? Was sollten Sie vorab sichern?
Auf 11 Power-Point-Folien zeige ich Ihnen hier, wie Sie auf der sicheren Seite sind.
